На сегодняшний день все большую актуальность приобретает дистанционное взаимодействие с различными государственными органами. И среди основных существующих инструментов для этого взаимодействия можно выделить электронную подпись, с помощью которой можно принимать участие в сделках с недвижимостью, а также производить решение иных задач полностью удаленно.
В этой статье мы подробно рассмотрим главные особенности электронной подписи, ее использование, а также способ обезопасить себя от действий мошенников.
Использование и типы электронной подписи
В случае, когда нужно приобрести либо продать жилую недвижимость, находящуюся в другом городе, либо при отсутствии желания или возможности устроить встречу с госслужащими, можно использовать электронную подпись. Она поможет не только провести сделку купли-продажи жилья, но также и произвести сдачу отчета в налоговую службу и выполнить иные задачи, причем в достаточно короткий срок.
Электронная подпись сама по себе является комбинацией паролей либо знаков, которые становятся аналогом обычной подписи, которую ставят на документах.
Выделяется 3 типа электронной подписи:
- Простая
- Усиленная неквалифицированная
- Усиленная квалифицированная.
Однако только два последних типа электронной подписи имеют юридическую силу и их можно применять для того, чтобы подать документы в государственные органы.
И если нужно выступить в качестве одной из сторон в сделке с недвижимостью, то нужно будет получать для этого усиленную квалифицированную электронную подпись. При этом такая электронная подпись имеет добавочные признаки защищенности, к которым относится ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи (при ее создании применяются криптографические средства, которые подтверждены ФСБ). А что касается гаранта подлинности электронной подписи, то им выступает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Получение электронной подписи
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, следует собрать определенный пакет документов, а именно:
- паспорт
- ИНН
- СНИЛС
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица как ИП (нужно, если получатель является индивидуальным предпринимателем)
- иные документы (если получатель будет выступать от имени юридического лица).
После окончания проверки этих документов сотрудником удостоверяющего центра будет произведено сохранение сертификата и ключей электронной подписи на специализированном носителе, который представляет собой флеш-носитель либо электронную карту и который следует бережно хранить, чтобы она не оказалась у посторонних лиц.
А чтобы физическому или юридическому лицу подать заявку на получение электронной подписи, причем в режиме онлайн, достаточно зайти на сайт выбранного удостоверяющего центра и заполнить там специальную форму. Что касается сроков изготовления электронной подписи, то ее делают достаточно быстро, даже могут уложиться всего в один час.
Когда и как применять электронную подпись?
Оформление электронной подписи позволяет гражданину совершать следующие действия:
- принимать участие в сделках с недвижимостью, находящейся в другом городе
- производить подписание трудового договора с удаленным работодателем
- использовать сервисы портала госуслуг
- производить подачу заявления на поступление в университет, которых находится в любом городе страны
- участвовать в торгах, которые проводятся на специализированных электронных площадках, а также иные действия.
Электронную подпись, имеющую соответствующий сертификат, можно использовать лишь на протяжении 12 месяцев. После этого потребуется обновить электронную подпись. Что касается документов, которые были заверены с ее помощью, то они будут иметь юридическую силу совершенно не ограниченное количество времени.
По закону начиная с 13 августа 2019 года усиленную квалифицированную электронную подпись при заключении сделок с недвижимостью можно применять лишь тогда, когда есть письменное согласие ее владельца. За счет внесенных поправок стало возможным гражданам вносить в ЕГРН запись, которая разрешает производить регистрацию перехода права собственности на жилье и доли в нем на основе заявления, поданного в электронном виде и заверенного электронной подписью. И если в ЕГРН данной отметки нет, то дистанционную сделку нельзя будет произвести.
При продаже недвижимости с помощью электронной подписи следует предпринять ряд обязательных действий, а именно:
- сделать сканы всех необходимых для сделки документов
- отсканировать договор купли-продажи либо иного договора (дарения, например) и загрузить на сайте Росреестра в специальном разделе
- стороны заключаемой сделки должны заверить документы с помощью своих электронных подписей, причем даже находясь в разных городах или субъектах РФ
- по окончании регистрации перехода прав собственности в Росреестре соответствующие документы будут переданы на электронную почту покупателя объекта недвижимости.
Также, для того, чтобы пользоваться электронной подписью, следует установить на компьютер программное обеспечение КриптоПРО и КриптоАРМ, которое совершенное бесплатное для использования.
Электронная подпись сама по себе является комбинацией паролей либо знаков, которые становятся аналогом обычной подписи, которую ставят на документах.
Электронная подпись сама по себе является комбинацией паролей либо знаков, которые становятся аналогом обычной подписи, которую ставят на документах.
Как обезопасить недвижимость от мошенников?
Если есть опасения, что мошенники могут завладеть вашим жильем при помощи электронной подписи, то стоит на портале Росреестра либо в офисе МФЦ подать заявление о том, что нельзя проводить какие-либо сделки с вашей недвижимостью без вашего личного участия. После данного заявления в ЕГРН будет добавлена специальная запись, поэтому продать вашу квартиру, дом или комнату можно будет лишь тогда, когда вы лично присутствуете.
